Administratieve ondersteuning
Betrouwbare ondersteuning voor je dagelijkse administratie
Ik neem jouw administratieve werkzaamheden uit handen
Algemene administratieve taken
Een overzichtelijke administratie zorgt voor rust en structuur. Ik verwerk inkomende en uitgaande correspondentie, stel documenten op, controleer en archiveer deze zorgvuldig. Daarnaast beheer ik gegevens in systemen, houd dossiers actueel en handel telefonie en e-mail professioneel en klantgericht af.
Financiële administratie
Een goede financiële administratie geeft inzicht en controle. Ik verwerk inkomende en uitgaande facturen, registreer betalingen en handel declaraties correct af. Ook ondersteun ik bij budget- en kostenoverzichten en onderhoud ik contact met klanten en leveranciers over facturen.
Personeelsadministratie
Een goed ingerichte personeelsadministratie vormt de basis voor een sterk team. Ik beheer personeelsdossiers, registreer contracten, mutaties en verlof en controleer urenregistraties. Daarnaast verwerk ik ziekmeldingen en ondersteun ik waar nodig bij de salarisadministratie.
Ondersteuning & planning
Ik zorg voor overzicht in de dagelijkse planning door agenda’s te beheren en afspraken efficiënt in te plannen. Hierbij houd ik rekening met prioriteiten en beschikbaarheid, zodat werkzaamheden soepel verlopen en er rust en duidelijkheid ontstaat..
FAQ
Wat valt onder administratieve ondersteuning?
Alle werkzaamheden die zorgen voor overzicht en structuur, zoals algemene, financiële en personeelsadministratie
Welke taken neem je uit handen?
Correspondentie, documentbeheer, gegevensverwerking, facturen, dossiers, urenregistratie en e-mail- en telefonieafhandeling.
Ondersteun je ook bij financiële administratie?
Ja, zoals factuurverwerking, betalingen, declaraties en contact met klanten en leveranciers.
Doe je ook personeelsadministratie?
Ja, waaronder personeelsdossiers, contracten, verlofregistratie, urencontrole en ziekmeldingen.
Werk je met onze systemen?
Ja, ik werk met de systemen en software die jouw organisatie gebruikt.
Voor wie is administratieve ondersteuning geschikt?
Voor zzp’ers en bedrijven die tijd willen besparen en hun administratie willen uitbesteden.